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Treinamento operacional

Renovações de Seguros

Organize a agenda de renovação, priorize prazos e abra a nova negociação com responsável, próxima ação e prévia auditável.

Agenda por prazo

Meu dia abre as ações vencidas ou previstas para hoje no escopo pessoal; sem produtor vinculado, mostra a equipe.

Visões salvas

Combinações de filtros podem ser guardadas no perfil, enquanto a URL continua pronta para compartilhamento.

Responsável visível

A gestão pode ser reatribuída sem alterar o produtor da venda, as comissões ou o histórico comercial.

Referência financeira

Prêmio esperado e comissão atual orientam a análise, sem liquidar ou alterar títulos financeiros.

Abertura governada

A prévia valida os efeitos antes da criação da oportunidade de renovação.

Cadência inteligente

Atividades, cotações, propostas e desfechos avançam a jornada e alimentam a fila de atenção.

Execução automatizada

A automação cria tarefas ausentes sem duplicar etapas e escalona atrasos ao responsável e à gestão.

Capacidade por produtor

Compara carteira aberta, atrasos e prêmio em risco para redistribuir a operação com evidência.

Relatórios do recorte

XLSX e PDF respeitam os filtros ativos ou, quando houver marcação, somente as apólices selecionadas.

1

Comece pelas prioridades

Os cartões mostram prazos e exposição financeira; a fila de atenção destaca casos críticos, etapas paradas e ciclos sem próximo passo. Clique em um cartão para aplicar ou remover o filtro.

Indicadores ilustrativos da central de renovações
2

Refine a agenda

Comece por Meu dia, use a jornada de seis etapas e combine busca, prazo, situação, atenção, ramo, seguradora, atribuição, SLA e ordenação. Salve a combinação no perfil para reutilizar; a URL também preserva a visão para compartilhamento.

Filtros ilustrativos da central de renovações
3

Atualize a carteira em lote

Selecione a página ou até 100 ciclos do recorte filtrado para trocar o responsável, agendar a próxima ação, avançar a etapa ou registrar um desfecho não renovado. O sistema valida a seleção, mostra uma revisão e grava auditoria.

Seleção ilustrativa de renovações em lote
4

Planeje sem sair da fila

Em ciclos pendentes, Planejar aqui abre o painel completo. Para ajustes pontuais, Editar rápido permite trocar responsável, agendar a próxima ação ou mover a etapa em blocos independentes e auditados.

Agenda ilustrativa de renovações
5

Gere a prévia e confirme

Informe produtor, data, prêmio esperado, próxima ação e observações no painel rápido ou na ficha. Gerar prévia não cria negociação; somente a confirmação abre a oportunidade e registra o planejamento.

Planejamento ilustrativo de uma renovação
6

Automatize com prévia

Em Automação, confira quantas tarefas e notificações seriam criadas, ajuste a antecedência e a pontuação mínima e ative o tenant. A execução usa chaves de deduplicação e mantém trilha de auditoria.

Prévia ilustrativa da automação de renovações
7

Compare capacidade e exporte

Use o quadro por produtor para identificar concentração de atrasos e prêmio em risco. Exporte XLSX ou PDF; com itens marcados, o arquivo contém a seleção, e sem marcação contém todo o recorte filtrado.

Indicadores de capacidade e exportação da carteira de renovações
Filtros

Como montar a fila de trabalho

Busca

Número da apólice, cliente, ramo, risco ou seguradora.

Prazo

Ação vencida, próximos 30, 31–60, 61–90, 91–180 ou acima de 180 dias.

Situação

Planejamento pendente, em andamento, concluída ou não renovada.

Etapa operacional

Planejamento, contato, documentos, cotações, decisão ou desfecho.

Nível de atenção

Separa casos críticos, etapas paradas e ciclos sem próxima ação.

Ramo

Restringe a agenda ao ramo de seguro selecionado.

Seguradora

Mostra apenas as apólices da companhia escolhida.

Responsável

Filtra a carteira pelo produtor autorizado.

Atribuição

Separa ciclos atribuídos daqueles ainda sem responsável.

SLA de atraso

Prioriza ações vencidas há 7, 15 ou 30 dias ou mais.

Ordenação

Organiza a fila por atraso, prêmio, comissão, cliente ou responsável.

Situações

Entenda o estágio da renovação

Planejamento pendente

Ainda não existe oportunidade de renovação aberta.

Em andamento

Há uma oportunidade vinculada e o acompanhamento comercial já começou.

Concluída

A oportunidade de renovação foi marcada como ganha.

Não renovada

A oportunidade vinculada foi encerrada como perdida.

Jornada operacional

As seis etapas

1. Planejamento

Definição de responsável, próxima ação e estimativa.

2. Contato

Abertura da conversa e atualização do contexto do cliente.

3. Documentos

Coleta e conferência das informações do risco.

4. Cotações

Negociação e comparação das alternativas disponíveis.

5. Decisão

Apresentação, escolha e encaminhamento da proposta.

6. Desfecho

Ciclo renovado ou encerrado como não renovado.

Efeitos da confirmação

O que acontece ao iniciar

Cria uma oportunidade comercial vinculada à apólice atual.

Cria a primeira atividade planejada no CRM e notifica o responsável vinculado.

Abre o acompanhamento na coluna Renovação do workflow comercial.

Registra origem, responsável, próxima ação e data para auditoria.

Reserva a regra de comissão aplicável ou sinaliza a configuração pendente.

Bloqueia a abertura duplicada para a mesma apólice.

Permissões e API

Contratos principais

traditional_insurance.read

GET /traditional-insurance/policy-renewals

Agenda paginada, resumo, Meu dia, filtros e facetas dentro do escopo autorizado.

traditional_insurance.read

GET | POST | DELETE .../policy-renewals/saved-views

Lista, salva e remove até 12 visualizações privadas do usuário, sem alterar a carteira.

traditional_insurance.read

GET /traditional-insurance/policies/:id

Abre a apólice e suas referências para o planejamento.

traditional_insurance.manage

POST .../renewal/preview | confirm

Gera a prévia e confirma a abertura da oportunidade de renovação.

traditional_insurance.read | manage

GET | PATCH .../policy-renewals/automation

Consulta a prévia, configura o tenant e permite execução manual auditada.

traditional_insurance.manage

PATCH .../policy-renewals/responsible

Reatribui até 100 renovações acionáveis e preserva venda, comissão e trilha de auditoria.

traditional_insurance.manage

PATCH .../policy-renewals/bulk-action

Agenda ações, altera etapas e registra não renovação com validações, confirmação explícita e auditoria.

Checklist

Antes de iniciar a renovação

Confira apólice, cliente, ramo, seguradora e fim da vigência.

Priorize ações vencidas e os próximos 30 dias.

Defina o produtor responsável e uma próxima ação objetiva.

Revise o prêmio esperado; ele é uma estimativa comercial, não uma baixa financeira.

Leia todos os efeitos exibidos na prévia antes de confirmar.

Não abra uma segunda renovação para uma apólice que já possui oportunidade aberta.

Ao usar ações em lote, confira a seleção e revise a confirmação antes de salvar.

Marque como não renovada somente uma vigência encerrada e registre o motivo.

Abra a cadência para entender o sinal, o SLA e a evidência que determinou a etapa.

Antes de ativar a automação, revise a prévia de tarefas e os limites configurados para o tenant.

Use Meu dia para começar pelas ações vencidas ou previstas para hoje no seu escopo.

Na edição rápida, aplique cada bloco separadamente e confira a mensagem de sucesso antes de seguir.

Compartilhe a URL quando precisar preservar exatamente os filtros da fila.

Ponto de controle

Iniciar a renovação cria uma negociação real no funil comercial. A prévia deve ser refeita se a apólice ou o planejamento mudar; consultar a agenda, filtrar ou abrir a apólice não cria registros.

Confirmar operação

Informe os detalhes